Ordenar Datos en Excel.

Ordenar Datos en Excel.

Los criterios de ordenación se guardan en el libro para que pueda volver a aplicarlos cada vez que lo abra para una tabla de Excel, pero no para un rango de celdas. Si desea guardar los criterios de ordenación para poder volver a aplicar periódicamente una ordenación al abrir un libro, entonces lo mejor es utilizar una tabla. Esto es especialmente importante para ordenaciones de varias columna o para las que se tarda mucho tiempo en crear.

Cuando se vuelve a aplicar una ordenación, pueden aparecer resultados distintos por las razones siguientes:

• Se han agregado, modificado o eliminado datos del rango de celdas o de la columna de tabla.
• Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha actualizado.

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ORDENAR TEXTOS:

1. Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.
2. En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos.
   • Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en  Ordenar de A a Z.
   • Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en  Ordenar de Z a A.
3. También puede ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas.
   Ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas
   1. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Ordenar.
      
   2. En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Opciones.
   3. En el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, seleccione Distinguir mayúsculas de minúsculas.
   4. Haga clic dos veces en Aceptar.
4. Para volver a aplicar un orden después de cambiar los datos, haga clic en una celda dentro del rango o de la tabla y luego, en la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Volver a aplicar.

Problema: comprobar si todos los datos se almacenan como texto    Si la columna que quiere ordenar contiene números almacenados como números y números almacenados como texto, tendrá que aplicar formato de texto a todos. Si no lo hace, los números almacenados como números se ordenarán antes que los números almacenados como texto. Para aplicar formato de texto a todos los datos seleccionados, en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botón Formato de fuente de celda, haga clic en la pestaña Número y, después, en Categoría, haga clic en Texto.

Problema: eliminar espacios iniciales    En algunos casos, los datos importados desde otra aplicación pueden tener insertados espacios iniciales. Antes de ordenar los datos, elimine estos espacios.

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Ordenar Numeros: 

1. Seleccione una columna de datos numéricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos numéricos.
2. En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos:
• Para ordenar de números de menor a mayor, haga clic en  Ordenar de menor a mayor.
• Para ordenar de números de mayor a menor, haga clic en  Ordenar de mayor a menor.

Ordenar Fechas u horas:

1. Seleccione una columna de fechas u horas en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene fechas u horas.
2. Seleccione una columna de fechas u horas en un rango de celdas o en una tabla.
3. En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos:
   • Para ordenar de una hora o fecha anterior a una posterior, haga clic en  Ordenar de más antiguo a más reciente.
   • Para ordenar de una hora o fecha posterior a una anterior, haga clic en  Ordenar de más reciente a más antiguo.
4. Para volver a aplicar un orden después de cambiar los datos, haga clic en una celda dentro del rango o de la tabla y luego, en la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Volver a aplicar.