Opcion Formato en la TABLA DE DATOS.

Opcion Formato en la TABLA DE DATOS.

Muchas personas pensamos que esta opción lo único que hace es aplicar un formato de color a mi tabla , pero Excel va mucho mas allá de eso, por ejemplo cuando hacemos uso de esta opcion nos damos cuenta que automáticamente el encabezado de mi tabla aparece con la opcion "FILTRO", otra ventaja de esta opcion es que si yo agrego una columna nueva automáticamente adopta el formato de las anteriores columnas, otra ventaja es que al aplicar una formula, Excel ya no trata a mi celda con su numero característico sino que le otorga el nombre de la columna, y cuando aplicamos una formula a la celda, Excel automáticamente aplica la formula al resto de celdas.

Este link nos llevara hacia un audio-visual tutorial de los temas expuestos:

https://goo.gl/cwCmmH

VALIDACIÓN DE DATOS EXCEL

VALIDACIÓN DE DATOS EXCEL

Use la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda.

Por ejemplo, en un libro de presupuestos, puede configurar un rango de celdas para permitir únicamente números de cuenta de exactamente tres dígitos (no letras). 

Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no válidos en la celda, como un número de 2 o de 5 dígitos, también puede mostrarles un mensaje de error.

1. Seleccione una o más celdas para validar.
2. En la pestaña Datos, del grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.
3. En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, seleccione Lista.
4. En el cuadro Origen, escriba los valores de la lista, separados por comas. Por ejemplo:

   1. Para limitar una respuesta a dos opciones (por ejemplo "¿Tiene hijos?"), escriba Sí,No.
   2. Para limitar la reputación de la calidad de un proveedor a tres clasificaciones, escriba Baja, Media, Alta.
      NOTA: Generalmente, estos pasos solo se recomiendan para los elementos de lista que probablemente nunca cambien. Si tiene una lista que pueda cambiar, o si necesita agregar o quitar elementos de vez en cuando, le irá mejor si sigue el paso del siguiente procedimiento recomendado.
      Procedimiento recomendado: También puede crear entradas de la lista mediante referencia a un rango de celdas ubicadas en otra parte del libro. La manera más eficaz es crear la lista, después aplicar el formato como una tabla de Excel (desde la pestaña Inicio, seleccione Estilos > Dar formato como tabla > elija el estilo de tabla que sea mejor para usted). Después, seleccione el rango de cuerpo de datos de la tabla, que es la parte de la tabla que solo tiene la lista, no el encabezado de la tabla, y proporciónele un nombre significativo en el cuadro Nombre encima de la columna A.

En lugar de escribir los valores de la lista en el cuadro Origen de la validación de datos, agregue el nombre que acaba de definir precedido de un signo igual (=). 

NOTA: Es mejor colocar sus listas en una hoja de cálculo independiente (oculta si fuera necesario) de forma que nadie pueda editarlas.

5..-Asegúrese de que esté activada la casilla Celda con lista desplegable.

Los siguientes  link nos llevara hacia un audio-visual tutorial de los temas expuestos:

• https://goo.gl/hr1VRE
• http://raymundoycaza.com/tag/validacion-de-datos/

GRÁFICOS DINÁMICOS

GRÁFICOS DINÁMICOS

Pasos para crear gráficos dinámicos

En este ejemplo, vamos a utilizar un gráfico dinámico para que podamos visualizar las tendencias en cada región de ventas. Para ello, sigue estos pasos:  

PASO 1:

Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaña Opciones aparecerá en la cinta de opciones. Allí, haz clic en el el comando Gráfico dinámico.

PASO 2:

En el cuadro de diálogo, selecciona el tipo de gráfico deseado y haz clic en Aceptar. 

PASO 3:

El gráfico dinámico aparecerá en la hoja de cálculo. 

Si quieres, puede moverlo haciendo clic y arrastrando.

Este link nos llevara hacia un audio-visual tutorial de los temas expuestos:

https://goo.gl/WrnLZj

• http://goo.gl/8AaiTn

TABLAS DINÁMICAS

TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas son una buena opción para analizar e informar sobre los datos. Y si los datos son relacionales (es decir, están almacenados en tablas independientes que puede juntar en valores comunes).

¿Qué tiene de particular esta tabla dinámica? Observe que la lista de campos de la derecha muestra una colección de tablas en lugar de solo una. Estas tablas contienen campos, que el usuario puede combinar en una sola tabla dinámica para segmentar los datos de varias formas. No es necesario preparar los datos ni aplicar formato de forma manual. En cuanto importe los datos podrá crear, de forma inmediata, una tabla dinámica basada en las tablas relacionadas.

Para obtener varias tablas en la lista de campos de la tabla dinámica:

• Importe datos de una base de datos relacional, como Microsoft SQL Server, Oracle o Microsoft Access. Puede importar varias tablas al mismo tiempo.
• Importe varias tablas desde otros orígenes de datos, incluidos archivos de texto, fuentes de distribución de datos, datos de hojas de cálculo de Excel, etc. Puede agregar estas tablas a Modelo de datos en Excel, crear relaciones entre ellas y luego usar el modelo de datos para crear la tabla dinámica.

Los siguientes  link nos llevara hacia un audio-visual tutorial de los temas expuestos: 

https://goo.gl/VtBfER

• http://goo.gl/wEF5rG

DATOS Y FORMATOS DE EXCEL

DATOS Y FORMATOS DE EXCEL

En un modelo de datos, cada columna tiene un tipo de dato asociado que especifica el tipo de dato que la columna puede contener: números enteros, números decimales , texto, datos de moneda , fecha y hora, etc. 

El tipo de dato también determina que tipo de operación puede hacer en la columna y cuanta memoria se necesita para almacenar los valores ce la columna.

En una celda de excel también puede haber 4 tipos de datos:

• texto
• numero
• valor lógico
• formula

Si las celdas donde se introducen datos no tiene aplicado ningún formato.

excel aplica la siguiente alineación determinada;

• texto  =    izquierda
• numero = derecha
• valor lógico =  centro
• formula = depende del tipo del dato del resultado.

A continuación los siguientes links nos llevaran a explicaciones mas significativas sobre el uso de los formatos y tipos en excel.

1. http://goo.gl/tBBafs
2. http://goo.gl/vkfldH

EXCEL: OPERADORES Y PARÉNTESIS

EXCEL: OPERADORES Y PARÉNTESIS

Los operadores son un elemento básico en las formulas de excel  , un operador  es un símbolo que representa una determinada OPERACIÓN, a continuación haremos una revisión  detallada de todos los tipos de operadores:

• Operadores aritméticos.
• Operadores de comparación .
• Operadores de texto.
• Operadores de referencia. 

operadores aritméticos:

Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos.

operadores de comparación:

Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO.

Operadores de texto:

Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

Operadores de referencia:

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.

El link a continuación nos llevara hacia una explicación mas detallada de manera audio visual, sobre el tema tratado anteriormente:

• http://goo.gl/UgqoIY

EXCEL EJERCICIO PRACTICO CLASE 3

EXCEL EJERCICIO PRACTICO CLASE 3

En esta clase pondremos en practica lo visto anteriormente en el vídeo de : OPERADORES O FORMULAS DE EXCEL. 

Para esto sera de vital importancia revisar el contenido de la entrada anterior y adicional la información audio visual de la presente entrada.

Link explicito del ejercicio practico:

• https://goo.gl/CpYbya